Surat Pribadi dan Surat Dinas

Surat Pribadi dan Surat Dinas

1. Definisi surat pribadi dan surat dinas

    Surat pribadi adalah jenis tulisan yang berisi keperluan pribadi antara satu orang dengan orang 

    yang lain  (Kemendikbud; 270, 2017).

    Surat dinas 

    Surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal. Surat dinas ini dapat ditulis 

    oleh pribadi atau atas nama suatu lembaga pemerintahan, perusahaan, atau organisasi yang 

    ditujukan kepada lembaga (Kemendikbud: 248, 2017).
2. Mengidentifikasi Ciri‐ciri Surat Dinas
    Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi.
    Surat dinas hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi kepada instansi lain atau individu. Seseorang
    atas nama individu tidak diperbolehkan menulis surat dinas. Oleh sebab itulah, pada surat dinas
    ada kepala surat dan nomor surat.
    Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan. Misalnya, undangan rapat, permohonan maaf
    suatu instansi kepada orang/instansi/perusahaan, lamaran pekerjaan, surat permintaan izin tidak
    masuk, izin menggunakan tempat, dan sebagainya (Kemendikbud: 250, 20018) .
3. Struktur Surat
    Unsur surat pribadi:
 Alamat dan tanggal surat.
 Salam pembuka.
 Kalimat pembuka paragraf.
 Isi surat.  Penutup surat.
 Salam akhir.
 Nama dan tanda tangan.
 Nama lengkap (Wibowo, Hari dan Hendriyani, Iin: 7, 2018)
    Unsur surat dinas
 Kop surat
 Nomor surat
 Tanggal surat
 Lampiran
 Perihal  Alamat surat
 Salam pembuka  
 Isi surat  
 Paragraf penutup  
 Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat
 Nama dan tanda tangan (Kemendikbud: 250, 2017).
4. Penggunaan Bahasa pada Surat
 Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emotif dan ekspresif).  
 Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun.  
 Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat.
 Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap).
 Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata gaanti orang kedua untuk
    penerima.